Správa dokumentů
Máte ve firmě mnoho dokumentů a potřebuje s nimi pracovat více pracovníků? Pak Vás bude zajímat systém pro správu dokumentů. Jeho cílem je především usnadnit jednotlivým pracovníkům i celým společnostem práci s dokumenty.
C SYSTEM CZ nabízí řešení s celou řadou různých funkcionalit podle potřeby zákazníků vystavěné na službě Microsoft SharePoint Online.
SharePoint online slouží k vytváření webů firem. Ty jej mohou používat jako bezpečné místo pro ukládání a sdílení dokumentů a přístup k nim bez ohledu na to, z jakého zařízení. Jediné, co je potřeba, je mít nějaký webový prohlížeč, jako např. Chrome, Microsoft Edge nebo Firefox.
Službu SharePoint Online lze získat velmi snadno a to ve dvou plánech:
SharePoint Online |
Plán 1 |
Plán 2 |
|
4,20 EUR*) |
8,40 EUR*) |
|
|
1TB úložiště na OneDrive pro firmy + 0,5 GB na každého uživatele |
|
|
|
Bezpečné sdílení souborů uvnitř firmy i mimo ní |
|
|
|
Správa obsahu - obsah v knihovnách a seznamech lze spravovat pomocí metadat, správy záznamů a zásad uchovávání informací |
|
|
|
Týmové weby |
|
|
|
Základní vyhledávání |
|
|
|
Standardní vyhledávání |
|
|
|
Podnikové vyhledávání |
|
|
|
Automatizace práce - upozoirnění a pracovní postupy (workflow) |
|
|
|
DLP funkcionality - pokročilé možnosti ochrany před únikem informací |
|
|
|
e-Discovery - elektronické zjišťování, ACM, dodržování předpisů |
|
|
|
Excel Services, PowerPivot, PowerView |
|
|
| Access Services |
|
|
| Místní blokování pro archivaci - ochrana obsahu před odstraněním nebo úpravami dle nastavených podmínek |
|
|
*) Ceny jsou bez DPH za uživatele a měsíc při roční platbě.
Funkce SharePoint pro správu dokumentů můžete získat také prostřednictvím aktuálního SharePoint Serveru nebo jako součást programů Microsoft 365.
SharePoint Online přináší výhody:
- Přehledné uspořádání dokumentů
SharePoint Online Vám ve firmě umožní snadné a přehledné centrální ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů s kolegy i obchodními partnery. Usnadní vytváření dynamických intranetových i informačních webů a prostředí pro projektové týmy. - Možnost mnoha aplikací pro firemní využití
SharePoint Online nabízí prostředí pro vytváření vlastních aplikací, které mohou výrazně usnadnit firemní činnosti vč. nastavení funkcionalit DMS. Můžete tak snadno zavést systém pro evidence vozového parku, nebo pro skladovou evidenci a mnoho dalšího. Můžete využívat námi nabízené aplikace, vytvořit si vlastní, nebo si vybrat z řady nabízených ve veřejném Store. - Cenově výhodné řešení
Služba SharePoint Online nabízí výhodně výkonné funkce bez souvisejících režijních nákladů na správu infrastruktury. - Začněte kdykoli
Službu SharePoint Online můžete objednat a nastavit během pár chvil a začít ji tak používat téměř kdykoli. Kontaktujte nás nebo rovnou požádejte o zpřístupnění měsíční zkušební verze v rámci Microsoft 365 plánu E3. - Vysoká dostupnost
SharePoint Online je poskytován s garantovanou dostupností 99,9%. Přistupovat k nim můžete prakticky z jakéhokoli místa, kde jste na internetu. - Bezpečí pro data
Data uložená v SharePoint Online jsou bezpečně uložena v geograficky oddělených datových certifikovaných centrech Microsoft a jsou průběžně zálohována.
Možné aplikace v SharePoint online:
- Sledování a schvalování dovolených a absence
- Evidence došlé a odeslané pošty
- Schvalování a evidence faktur
- Schvalování objednávek/žádanek
- Evidence vozového parku
- Personální evidence
- Firemní portál dokumentů – podnikové předpisy, směrnice, popisy procesů, formuláře
- Schvalování a evidence služebních cest
- Vykazování práce
- Kniha návštěv
- Firemní znalosti – obecné informace pro nové a současné zaměstnance
- Evidence servisních zásahů
- HelpDesk
- Rezervační systém