Office365.png

Správa dokumentů – DMS

Máte ve firmě mnoho dokumentů a potřebuje s nimi pracovat více pracovníků? Pak Vás bude zajímat systém pro správu dokumentů, který se často uvádí jen zkratkou DMS (Document Management system). Jeho cílem je především usnadnit jednotlivým pracovníkům i celým společnostem práci s dokumenty.

C SYSTEM CZ nabízí řešení s celou řadou různých funkcionalit podle potřeby zákazníků vystavěné na službě Microsoft SharePoint Online.

SharePoint online slouží k vytváření webů firem. Ty jej mohou používat jako bezpečné místo pro ukládání a sdílení dokumentů a přístup k nim bez ohledu na to, z jakého zařízení. Jediné, co je potřeba, je mít nějaký webový prohlížeč, jako např. Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge nebo Firefox. 

Službu SharePoint Online lze získat velmi snadno a to ve dvou plánech:

SharePoint Online

Plán 1

Plán 2

4,20 EUR*)

6,70 EUR*)

1TB úložiště na OneDrive pro firmy + 0,5 GB na každého uživatele

Bezpečné sdílení souborů uvnitř firmy i mimo ní

Správa obsahu - obsah v knihovnách a seznamech lze spravovat pomocí metadat, správy záznamů a zásad uchovávání informací

Týmové weby    

Základní vyhledávání

Standardní vyhledávání

Podnikové vyhledávání

 

Automatizace práce - upozoirnění a pracovní postupy (workflow)

DLP funkcionality - pokročilé možnosti ochrany před únikem informací

 

e-Discovery - elektronické zjišťování, ACM, dodržování předpisů

 

Excel Services, PowerPivot, PowerView

 

Access Services

Místní blokování pro archivaci - ochrana obsahu před odstraněním nebo úpravami dle nastavených podmínek

 

*) Ceny jsou bez DPH za uživatele a měsíc při roční platbě. 

Umožníme Vám zdarma na měsíc vyzkoušet SharePoint Online v rámci programu Office 365 Bussines Premium až pro 25 uživatelských licencí.

Vyzkoušet Office 365

Funkce SharePoint pro správu dokumentů můžete získat také prostřednictvím SharePoint Serveru 2013 nebo jako součást programů Office 365

 

SharePoint Online přináší výhody:

  1. Přehledné uspořádání dokumentů
    SharePoint Online Vám ve firmě umožní snadné a přehledné centrální ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů s kolegy i obchodními partnery. Usnadní vytváření dynamických intranetových i informačních webů a prostředí pro projektové týmy.
  2. Možnost mnoha aplikací pro firemní využití 
    SharePoint Online nabízí prostředí pro vytváření vlastních aplikací, které mohou výrazně usnadnit firemní činnosti. Můžete tak snadno zavést systém pro evidence vozového parku, nebo pro skladovou evidenci a mnoho dalšího. Můžete využívat námi nabízené aplikace, vytvořit si vlastní, nebo si vybrat z řady nabízených ve veřejném Store.
  3. Cenově výhodné řešení 
    Služba SharePoint Online nabízí výhodně výkonné funkce bez souvisejících režijních nákladů na správu infrastruktury.
  4. Začněte kdykoli 
    Službu SharePoint Online můžete objednat a nastavit během pár chvil a začít ji tak používat téměř kdykoli. Kontaktujte nás nebo rovnou požádejte o zpřístupnění měsíční  zkušební verze v rámci Office 365 plánu E3.
  5. Vysoká dostupnost 
    SharePoint Online je poskytován s garantovanou dostupností 99,9%. Přistupovat k nim můžete prakticky z jakéhokoli místa, kde jste na internetu.
  6. Bezpečí pro data 
    Data uložená v SharePoint Online jsou bezpečně uložena v geograficky oddělených datových certifikovaných centrech Microsoft a jsou průběžně zálohována.

Možné aplikace v SharePoint online:

  • Sledování a schvalování dovolených a absence
  • Evidence došlé a odeslané pošty
  • Schvalování a evidence faktur
  • Schvalování objednávek/žádanek
  • Evidence vozového parku
  • Personální evidence 
  • Firemní portál dokumentů – podnikové předpisy, směrnice, popisy procesů, formuláře 
  • Schvalování a evidence služebních cest
  • Vykazování práce
  • Kniha návštěv
  • Firemní znalosti – obecné informace pro nové a současné zaměstnance
  • Evidence servisních zásahů
  • HelpDesk
  • Rezervační systém